Teamleider facilitaire zaken & secretariaat

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin jouw leiderschap en expertise volop de ruimte krijgen. Dit is wat je concreet gaat doen:

• Leidinggeven: Dagelijkse aansturing van het team facilitaire zaken (zoals schoonmaak, beveiliging en eventueel onderhoud) en het team bestuurs- en managementsecretariaat.
• Projectleiderschap: Je geeft leiding aan deelprojecten binnen het huisvestingstraject van de ABG-organisatie.
• Operationeel beheer: Zorgen voor een efficiënte werking van gebouwen en faciliteiten en het coördineren van dagelijkse facilitaire diensten.
• Huisvesting en infrastructuur: Adviseren van het management over facilitaire zaken en het ontwikkelen van het nieuwe werkconcept met HR voor de nieuwe locatie, waarbij ook wordt nagedacht over mobiliteit en parkeren.
• Ontwikkelen van (intern) dienstverleningsconcept: Opstellen en implementeren van een (intern) dienstverleningsconcept voor de centrale huisvesting van de ABG-organisatie en de drie bestuurszetels dat gericht is op klantgerichtheid, efficiëntie en duurzaamheid.
• Contract- en leveranciersmanagement: Aanbesteden en contracteren van externe dienstverleners, onderhouden van relaties met leveranciers en partners, bewaken van de kwaliteit en kosten van facilitaire diensten.
• Duurzaamheid en veiligheid: Implementeren van duurzame en milieuvriendelijke oplossingen en zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en Arbo-wetgeving.
• Strategisch en financieel beheer: Adviseren van het management over facilitaire strategieën, beheren van facilitaire budgetten en kostenoptimalisatie en het analyseren en verbeteren van facilitaire processen.

De functie is voorlopig vastgesteld voor een periode van twee jaar. Na deze periode zal, op basis van de beheertaken in de periode na de verhuizing, de situatie opnieuw worden beoordeeld.

Dit is wat je meebrengt:

Als nieuwe collega heb je een scherpe blik, schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en brengt rust en structuur. Je werkt graag in teamverband, kunt goed improviseren én je hebt een goede dosis humor!

Daarnaast vinden we het fijn als je;

• een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in facilitaire richting) of vergelijkbare ervaring.
• ervaring hebt in het aansturen van facilitaire diensten en met huisvesting.
• ervaring hebt in het begeleiden van een verhuizing naar een nieuwe locatie.
• met jouw enthousiasme en coachende vaardigheden je medewerkers als geen ander weet te motiveren.
• organisatiesensitief bent en goed je weg weet te vinden binnen een complexe politieke organisatie.
• goed kunt schakelen tussen de verschillende disciplines en benaderbaar bent.

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorg. Solliciteer gewoon. Samen ontdekken we wat we kunnen doen.

Waarom werken bij ABG-gemeenten?

 Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je een ambtseed of belofte af als je bij ons in dienst bent.

Is dit helemaal jouw werk?

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij jou een salaris van maximaal
€ 6.193 per maand bij een fulltime dienstverband. Dat is het maximum in salarisschaal 11. Samen met jou bepalen we wanneer je begint.

Naast je salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget van maar liefst 20,45%.
Hiermee kan je sparen of extra verlof kopen. Je kunt het ook laten uitbetalen op een door jouw gekozen moment. Aan jou de keuze!

Wat mag je nog meer verwachten?

• Elke maandag vers fruit op onze locaties;
• Een laptop en telefoon om mee te werken;
• Een uitgebreid aanbod in secundaire arbeidsvoorwaarden (fietsleaseregeling, korting op sportabonnement of gezond eten);
• Een goede werk-privé balans met flexibele werktijden;
• Optie voor thuiswerkvoorzieningen;
• Voldoende ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een goede pensioenregeling via het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging die elke maand wat organiseert;
• Een omgeving waarin ontwikkelen en leren centraal staan;
• Heel veel nieuwe en leuke collega’s!

 Dit wordt helemaal jouw afdeling!

Facilitaire zaken en het management- en bestuurssecretariaat valt onderdeel van de afdeling Intern Advies & Ondersteuning. We werken voor drie gemeentebesturen. Elke locatie wordt op facilitair en secretarieel gebied aangestuurd door de teamleider.

Je bent verantwoordelijk voor 23 FTE, waarbij het team facilitaire zaken bestaat uit 14 FTE en het management- en bestuurssecretariaat uit 9 FTE. De uitdaging in deze functie ligt in de diversiteit in werkzaamheden en stakeholders. De teams zijn ervaren en zelfstandig en herkent zich in humor, verantwoordelijkheid en samenwerken.

In aanloop van volgend jaar zal de ABG-organisatie verhuizen naar een nieuwe locatie. Je zal hierbij een belangrijke rol gaan spelen.

Wij delen graag onze kennis en ervaring en dat verwachten we natuurlijk ook van jou. Je gaat je werkzaamheden uitvoeren op onze locaties in Rijen en Baarle-Nassau. Ook zijn er mogelijkheden om vanuit huis te werken.

Wacht niet te lang!

Solliciteer vandaag nog. In verband met de vakantieperiode nemen we iets meer tijd voor de selectie. Toch starten we direct met uitnodigen zodra we een passende reactie ontvangen. Wil je kans maken? Reageer dan snel.

We sluiten de vacature uiterlijk 15 augustus 2025.
Stuur je motivatiebrief en CV in via de sollicitatieknop en geef hierin ook jouw vakantieperiode aan.

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Bel gerust met afdelingsmanager Tienke Kruyt via telefoonnummer 088- 3821757. Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan werving- en selectiespecialist Jesca Heijker via telefoonnummer 06-24820004.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuw job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!