Medewerker bestuurssecretariaat

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van Gilze en Rijen. En jouw nieuwe baan staat helemaal in hun dienst. Wij zoeken namelijk een medewerker bestuurssecretariaat.

Medewerker bestuurssecretariaat. Helemaal jouw werk

In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Gilze en Rijen. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gilze en Rijen samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Gilze en Rijen efficiënt en effectief hun werk doen.

Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de ABG organisatie / gemeentesecretaris van Gilze en Rijen. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.

Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Notuleren diverse overlegvormen;
• Bestuurlijke besluitvorming;
• Overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management.
• Vervanging van collega’s binnen het secretariaat in Rijen;

Dit is wat je meebrengt

• Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
• Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
• Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
• Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.

Waarom werken bij de ABG-gemeenten?

Wij zijn de organisatie van maar liefst drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je ongeveer 400 collega’s. Dat is voor een gemeentelijke organisatie niet veel. Zo’n kleine organisatie zorgt ervoor dat iedereen die je nodig gaat hebben bereikbaar en benaderbaar is. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte organisatie. Iedereen die je nodig gaat hebben, is bereikbaar en benaderbaar. Je komt altijd terecht in een team dat zijn kennis, ervaring en plezier in zijn werk met jou deelt. En dat verwachten we natuurlijk ook van jou.

Je krijgt veel gelegenheid om opleidingen en cursussen te volgen, waaronder cursussen die je kennis over wetgeving up to date houden. Want we vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Dat doen wij zelf ook. Boven op je salaris krijg je bij ons een Individueel Keuzebudget van 20,45%. Om zelf te sparen, verlof bij te kopen of om bijzondere opleidingen te volgen.

Is dit helemaal jouw werk?

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we je een salaris van max. € 3.301,- per maand op basis van 36 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 7. Samen met jou bepalen we wanneer je begint.

We nodigen je van harte uit om te solliciteren! De vacature staat uit tot 26 maart. Je kunt jouw cv en motivatiebrief onderaan deze pagina uploaden. We zien het graag tegemoet!